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向义镇做好档案工作有效服务农村基层社会治理

(1)归档完善。制定档案工作服务农村基层社会治理试点推进计划,选取1个基础条件好的村作为试点村再全覆盖所有村完成。抽调4人成立镇指导小组,通过集中培训、到村指导等方式对各村档案员开展档案规范化整理业务培训,目前12个村和2个社区已按照最新归档文件整理规则完成档案归档。

(2)管理安全。对照《试点工作验收标准》清单指导各村(社区)合理设置档案库房布局,配备风扇、灭火器、防虫防潮物品等“八防措施”,结合镇、村实际研究制定镇级、村级档案管理制度,对库房管理、资料提供、岗位责任、查借阅流程等作出明确规定。每天记录2次温湿度数据,每季度进行1次安全检查,确保档案库房安全、有效。

(3)利用方便。所有镇村级档案室均编制库房平面图、库房索引图、柜内索引图等检索工具,严格按照档案保密管理制度设置借查阅审批手续并进行借查阅登记和利用效果记录,目前镇级和村级档案平均每年被借查阅10次和5次,其中四方村综合体规划建设、无花果园区土地流转等档案利用效果事例被列为档案服务乡村振兴典型案例




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