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威远县法院“四个强化”提升视频会议质量威远县法院积极适应疫情防控形势，坚持“四个强化”确保视频会议质量。目前，该院召开视频会议5次，有力保障疫情防控期间法院各项工作正常开展。 一、强化技术保障。2月4日，该院成功搭建“会易通”“云视讯”手机视频会议平台，实现全院干警全覆盖。经多次测试，有效解决了视频卡顿、语音混乱等问题。制发使用指南，加强个别辅导，引导干警正确使用。为保证会议顺畅，增购了数据流量20G。 二、强化协调联动。相关部门加强沟通协调，促进工作配合。会议承办部门在会议前一天与行装办联系，告知会议时间、主会场地点及参会人员等情况。会前30分钟行装办启动会议平台，会议前20分联线参会人员。对未及时登录的，及时反馈会议承办部门。会议过程中，技术人员全程值守。会议结束后，行装办就会议技术保障效果进行评估总结。 三、强化资料管理。行装办对会议进行专本登记，记明会议名称、承办部门及联系人员、召开时间及长度等事项，并将会议通知附档。会议全程录音录像，不作剪辑处理制作光盘存档，光盘备份一份交会议部门保存。 四、强化会议纪律。要求参会人员提前到会，不得迟到。连线后不闲聊，不作其他工作。注意个人形象，着装大方，坐姿端正，发言有序。严禁个人私自对会议录音录像。 |
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