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威远县居保中心 扎实做好居保档案管理工作截止2020年12月,我县居保总缴费人数138889人,总领取人数正常发放102549人,做好档案管理工作对助推全县城乡居保工作顺利进行至关重要。为扎实做好档案管理工作,确保档案信息化、规范化建设,我中心多措并举按时、按质、按量推进档案管理工作。 健全档案制度。我中心结合各项业务,在档案的收集、整理、立卷归档、保管、利用、保密等各个环节建立健全了完备的制度及措施,使档案工作进一步规范化、制度化、科学化,严把收集归档关。 强化信息管理。对每月新增、注销、信息变更等资料进行仔细的审核、注重档案的真实性、准确性和完整性,凡字迹模糊、印章不清、残缺不全等不宜收取的资料,一律退回。 划分保管年限。保管期限、案卷号、编写目录等各环节分目清晰,做到“分类管理科学、立卷归档及时”。 确保完整安全。定期对档案室进行检查,及时更新配备必要的防护设备,做好防护措施,确保档案的安全,做到及时发现及时处理。(余珊) |