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威远县档案馆以规范化管理为抓手 强化档案资源质量管控

一是联合指导,做好档案进馆前端质量把控。按照档案进馆要求,积极配合县档案局、县乡村振兴局开展脱贫攻坚档案与档案服务农村基层社会治理试点工作验收,并进行档案进馆指导与脱贫攻坚档案移交。截至目前,已完成34个机关事业单位及镇脱贫攻坚档案、14个镇文书档案进馆指导,校对了33个机关事业单位及镇脱贫攻坚文书档案纸质和电子目录。

二是修订完善,实现档案进馆管理科学化。对馆藏226个全宗,婚姻、科技、案件、照片等14个门类档案建立全宗卷,编制《全宗名册》,并在机构改革后,按照国家对机构改革、体制调整档案处置要求,调整修订《全宗名册》;联合县档案局印发《关于进馆单位全宗修订、全宗号管理的函》,对进馆单位全宗、全宗号管理作原则性规定。

三是有力防范,确保实体档案完整安全。安排专人对馆藏全部档案及资料投放杀虫药片,开展档案消毒杀虫工作,五年来共完成消毒杀虫590532卷次,有效预防档案霉变、虫蛀等安全隐患。每年底对档案库房进行年终清理,对所有馆藏档案的卷数、件数逐一核对,做到帐实相符。




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