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县行政审批局创新“1+3+3”模式,推动档案工作提质增效

“1”套机制重引领。审批局根据《中华人民共和国档案法》等法律法规和上级档案管理制度要求,结合自身实际制定了档案管理制度、档案保密和档案查询管理办法等一套制度。从制度层面上健全了归档机制、完善了归档方式、明确了查询流程,对档案的收集、整理、保护、利用等各个环节的操作规程细化明确,使档案工作责任制和管理制落到实处,档案管理能力、归档质量得到明显提高。
  “3”项举措强提升。一是加大投入,抓好硬件配置。审批局投入近10万元,购置档案专用无轨密集架8组、电脑3台、自助打印设备2套、视频监控系统1套、光盘刻录器1套、除湿器1台,配齐配好档案设备。二是科学布局,抓好规范管理。对100平方米的档案室合理划分为办公区、存放区和查阅区,实现办公、存放、查阅“三分开”,极大提升了工作效率。三是配强人员,抓好能力提升。配备3名专职档案干部负责档案管理工作,实现专人专岗。定期参加各种档案管理业务培训,不断提升工作人员实操技能和专业技术,持续推动档案管理工作规范有序开展。

“3”项服务真落地。审批局在做好档案管理自身建设的同时,创新档案利用形式,切实增强服务属性,设立“档案查询”和“免费复印”两个服务窗口并安排专人值岗,为办事人员提供免费咨询、免费查询和免费复印等三项免费服务。优化查询流程,以“最多跑一次”的服务标准,采取“一对一”的服务方式,实现查询服务“零距离”、查询过程“零拖延”,为各方主体提供了亲民化、便利化的服务。


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